Reporting des interventions avec Codasystem
maintenance ; travailleurs nomades ; optimisation ; reporting ; smartphone
Shoot&Proof de Codasystem, outil de remontée d’informations terrain, incluant la photo certifiée et la création de formulaires, est utilisé par les équipes de BEIL, spécialiste de la construction, du montage et de l’entretien d’ascenseurs.
Le groupe BEIL, spécialiste de la construction, du montage et de l’entretien d’ascenseurs au Luxembourg, propose à son équipe d’intervention une solution originale et performante de gestion de photos et d’informations pour les activités terrain. Grâce à son application embarquée sur un PDA ou un smartphone ainsi qu’à sa plateforme web, la solution Shoot&Proof Premium, inventée et brevetée par CODASYSTEM, répond aux besoins de mobilité et de gestion des informations terrain en temps réel.
En collectant les données au cœur de l’action, Shoot&Proof Premium a permis d’optimiser la qualité de service et d’augmenter la productivité des équipes terrain.
Déployée depuis novembre 2009, Shoot&Proof Premium permet aux techniciens BEIL de réaliser en temps réel un reporting des interventions sur site depuis leur smartphone (14 HTC Touch sous Windowsphone).
Formulaires interactifs via appareils mobiles
Les techniciens reçoivent sur leur appareil mobile un formulaire (ordre de mission) qu’ils remplissent directement sur le lieu de l’intervention. Ils transmettent les données encryptées sur une plateforme Web dédiée, consultable par les utilisateurs autorisés. Les informations (résumé des interventions, photos avant/après, vue satellite, signature digitale...) peuvent être synthétisées par des rapports paramétrables de type Excel ou PDF.
Ces formulaires interactifs apportent des informations complémentaires à la prise de photo (type de l’intervention, secteur concerné, temps passé...).
Grâce à Shoot&Proof Premium, les photos prises lors de l’intervention sont horodatées, géolocalisées, indexées, stockées, certifiées et facilement partageables. Elles ont force probante en justice (audits et succès juridiques à l’appui) puisqu’elles permettent de prouver QUI a pris la photo, QUAND elle a été prise et OÙ elle a été prise, l’authentification et la sécurité intervenant de la capture à la diffusion.
Enfin, Shoot&Proof Premium est utilisé comme un outil de "time sheet". Les techniciens BEIL saisissent dans le formulaire interactif les heures d’arrivée et de départ et valident ainsi le temps passé sur le site.
Les techniciens BEIL peuvent ainsi justifier chacune de leur prestation à l’aide de photos et d’informations terrain encryptées et infalsifiables.
Source : communiqué de presse
04/02/10
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